Você sabia que a maioria dos atolamentos de papel podem ser evitadas? Com algumas etapas simples e manutenção preventiva, você pode interromper os atolamentos de papel e manter seus dispositivos funcionando a todo vapor.
Aqui estão cinco das causas mais comuns de atolamentos de papel e como você pode evitá-los.
1. Baixa qualidade e armazenamento inadequado de cartuchos de tinta e toner
Cartuchos de baixa qualidade ou cartuchos armazenados incorretamente podem causar atolamentos de papel. Por exemplo, muito toner ou tinta pode ser liberado no papel, ou o toner ou a tinta podem se acumular no cartucho.
A solução:
Certifique-se de comprar cartuchos de tinta e toner de alta qualidade apropriados para sua impressora e guarde-os em um espaço de armazenamento designado ou armário de suprimentos para que o clima não afete seu desempenho.
Certifique-se de que o armazenamento esteja em um ambiente fresco, sem luz natural e com baixa umidade. Sempre mantenha os cartuchos em suas embalagens originais e devidamente empilhados. Agite levemente o cartucho antes de instalá-lo para espalhar o pó.
2. Papel armazenado incorretamente
O papel absorve a umidade do ar. Flutuações na umidade e na temperatura podem afetar a gramatura, a espessura e a rigidez do papel. Se o papel for armazenado em embalagem aberta, o clima do escritório altera o teor de umidade do papel. O papel que absorveu umidade vai enrolar e entortar, e as páginas vão grudar umas nas outras , causando um atolamento na impressora.
A solução:
Assim como a tinta e o toner, o papel armazenado corretamente pode ajudar a evitar atolamentos de papel. O papel deve ser armazenado em um lugar plano e em sua embalagem original até o uso. Deve ser mantido seco e longe da umidade sempre que possível.
Evite papéis com imperfeições visíveis, como cantos enrolados ou dobrados, e sempre folheie o papel antes de carregá-lo na máquina para liberar qualquer eletricidade estática e separar as páginas. Só abra um novo pacote conforme necessário.
Caso você tenha aberto um pacote e não consegue colocar toda a quantidade na impressora, procure obter uma estufa para manter o papel sem umidade.
3. Colocar papel incorretamente no dispositivo
Essa é uma das causas mais comuns de atolamentos de papel. Carregar papel que esteja grudado, desfiado, enrolado ou dobrado pode causar um atolamento. Sobrecarregar a bandeja de papel, carregar diferentes espessuras de papel na bandeja ou usar papel que não seja apropriado para sua impressora específica pode resultar em atolamento na impressora.
A solução:
Verifique as recomendações do fabricante quanto ao peso de papel e espessura. Ao carregar as bandejas de papel, certifique-se de usar o tamanho de papel correto, inserido corretamente, ventile o papel antes de carregá-lo na impressora e sempre verifique e remova quaisquer folhas danificadas.
4. Usando papel de baixa qualidade
Folhas de papel de baixa qualidade tendem a grudar e podem deixar para trás o que os técnicos chamam de “poeira de papel”, que com o tempo pode se tornar um problema, pois esses pedacinhos de papel se acumulam na impressora.
O papel de baixa qualidade pode lascar e rasgar na impressora, o que não apenas aumenta a probabilidade de atolamento do dispositivo, mas também torna o atolamento muito mais difícil de eliminar.
A solução:
Sempre compre papel de alta qualidade e certifique-se de que seja apropriado para a sua impressora.
5. Rolos desgastados
Sua impressora usa um sistema de roletes para mover o papel pela máquina. Com o passar do tempo, ou com manutenção inadequada, esses rolos sofrem desgaste. Embora sejam normalmente projetados para durar a vida útil da impressora, o uso excessivo de papel especial ou o papel errado para a máquina pode resultar em danos, causando atolamentos de papel.
A solução:
Trate sua impressora com cuidado, providenciando manutenção regular para manter sua impressora funcionando sem problemas. Seguir as dicas sugeridas acima, como usar o papel apropriado para o seu dispositivo, consumíveis de alta qualidade e carregar o papel adequadamente, não apenas prolongará a vida útil do funcionamento interno da sua impressora, como também pode ajudar muito a evitar atolamentos de papel.
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