É uma dor de cabeça para todos, aquele momento em que você tem um trabalho para imprimir urgente e a impressora falha. Não importa o quanto você implore, a máquina simplesmente não funciona.
Se considerarmos que um escritório médio usa 10.000 páginas de papel por ano. É muita impressão. Além disso, não manter a manutenção da sua impressora em dia, você corre um risco muito sério de ficar na mão. Se você possui um kit de manutenção da impressora é uma das soluções para possíveis problemas da impressora.
Analisaremos o conteúdo do kit e examinaremos alguns sinais – uma lista de verificação útil – de que é hora de usar o kit. Com o kit de manutenção da sua impressora, você estará pronto para qualquer problema.
Conteúdo do kit de manutenção da impressora
Hoje, as impressoras são máquinas de escritório de alta tecnologia cheias de peças móveis. Cada peça precisa operar perfeitamente para otimizar o desempenho. É aí que este kit eficiente pode ajudar. Um kit de manutenção de impressora padrão é uma coleção de peças de reposição. Você precisa substituir peças regularmente para manter a impressora funcionando – geralmente após a impressão de um determinado número de páginas.
Cada impressora é diferente. Nem todo kit terá as mesmas peças. O conteúdo pode incluir:
· Conjunto do Fusor: um par de rolos aquecidos que funde o toner no papel.
· Rolo de Transferência da Impressora: transfere as imagens para o papel e recolhe o excesso de toner, encaminhando-o para o reservatório.
· Rolo coletor: uma roda de borracha que prende o papel e o alimenta na impressora.
· Almofada de separação: permite que apenas um papel seja alimentado na impressora por vez.
· Corona Wire: um fio carregado na impressora com uma corrente elétrica. Usado na impressão.
· Conjunto do Ventilador: achata o papel à medida que ele entra na impressora.
O conteúdo do kit de manutenção da impressora pode ser diferente. Deve incluir instruções para usar a peça. Você também pode ter alguns materiais básicos como luvas de borracha e um pano de limpeza.
Lista de verificação do kit de manutenção da impressora
Esta lista de verificação do kit de manutenção da impressora facilita o aproveitamento máximo do seu kit. Fique atento a esses 4 sinais de que sua impressora pode estar precisando de manutenção.
1. Impressões desbotadas e imagens fantasmas
Às vezes, você encontrará áreas sem cor de uma imagem. Você também pode ver imagens fantasmas fracas no papel – lugares onde parece que a mesma imagem foi repetida. Ambos são sinais de um problema com o tambor fotossensível em uma impressora a laser. Pode haver excesso de toner no tambor. Também pode haver sujeira ou danos no tambor. A limpeza pode corrigir o problema. Se isso não funcionar, pode ser necessário substituir o tambor.
2. Listras no papel
Listras no papel, como uma linha preta na página ou listras de tinta nas imagens ou palavras, são sinais comuns de problemas na impressora. Isso geralmente é sujeira ou danos a um rolo. Seu primeiro passo deve ser uma limpeza rápida dos rolos. Se ainda houver listras, um rolo pode estar danificado e exigir substituição.
3. Vincos no papel ou atolamentos de papel
Este é um dos problemas mais comuns da impressora. Pode haver várias causas possíveis e você precisará terá um pouco de trabalho para encontrar a solução. A primeira etapa é remover o atolamento de papel. Em seguida, verifique o estado do rolo de coleta e da almofada de separação. Pode ser necessário limpar ou substituir ambos. Se ambos estiverem operando com eficiência, pode ser necessário examinar os outros rolos da impressora. Se você ainda estiver tendo problemas, o problema pode ser causado pela transferência entre os rolos da impressora. Pode ser necessário substituir todos os rolos para resolver o problema.
4. Problemas de cores
A primeira etapa para corrigir um problema de cor é atualizar os drivers da impressora. Verifique online se há uma atualização disponível. Se o problema persistir, pode ser necessário trocar a tinta ou o toner ou substituir o conjunto da corona.
Mesmo que sua impressora não apresente nenhum desses sinais, você deve realizar manutenção regular. Procure no kit de manutenção da impressora a manutenção programada e marque-a no calendário do escritório. Isso eliminará muitos problemas antes que eles ocorram. Lembre-se: um kit de manutenção é como uma troca de óleo para sua impressora.
Uma palavra final sobre os kits de manutenção da impressora
Manter sua impressora otimizada e eficiente se pagará rapidamente com desempenho confiável e custos de manutenção reduzidos. Manter um kit de manutenção da impressora à mão, sempre simplifica o trabalho. Ele facilita a correção de muitos dos problemas mais comuns da impressora.
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